dématérialisation facture  

En quoi consiste la dématérialisation des factures ?

Vous vous demandez en quoi consiste la dématérialisation, ou en quoi cela peut fluidifier votre activité ? 

La dématérialisation des factures consiste à remplacer toute ou partie du processus d'échange de factures basé sur des documents papier par des traitements automatisés basés sur des documents numériques. Ces documents numériques peuvent provenir de plusieurs sources et peuvent être réceptionnés sous différents formats. Il peut s'agir de données au format électronique, de fichiers structurés (type EDI, XML ou CSV), soit de fichiers non structurés comme les documents PDF. Autre possibilité, la réception de factures papier qu'il va falloir numériser à l'aide de dispositifs de numérisation, de lecture automatique de documents (LAD) et de reconnaissance de caractères (OCR) pour capturer le contenu des documents.

SY by Cegedim a détaillé pour vous le processus de dématérialisation de facture afin de vous aider à vous y retrouver.

dématérialisation facture  

Pourquoi dématérialiser

ses factures ?

  • Mieux gérer vos délais de paiement
  • Moins dépenser sur le traitement des factures clients et fournisseurs
  • Avoir une vision d’ensemble de vos factures en temps réel
  • Dégager du temps pour des activités à forte valeur ajoutées
  • Anticiper la réforme de la facturation avant 2024
 
dématérialisation facture  

La dématérialisation des factures est-elle obligatoire ?

Quelles sont les obligations légales ? 

Devenue de plus en plus courante, la dématérialisation des factures, et plus largement la digitalisation des processus, est l'un des principaux enjeux de la fonction finance. Cette tendance est notamment liée au passage à la facturation électronique obligatoire qui s'appliquera dès le 1er juillet 2024 pour les grandes entreprises françaises. La généralisation de la facturation électronique s'appliquera ensuite progressivement aux entreprises de taille intermédiaire en 2025 pour toutes les entreprises, d'ici le 1er janvier 2026.

C'est donc l'occasion de transformer une obligation réglementaire en un levier d’optimisation pour vos processus financiers.

SY by Cegedim vous accompagne dans cette transition et vous propose de nombreux contenus dédiés pour comprendre la réforme et l'anticiper.

Les avantages

de la dématérialisation des facture

Exemple d’économies possibles avec SY by Cegedim en dématérialisant vos factures *
Economies dématérialisation
* Pour 1 000 factures/mois soit 12 000 factures/an, sur la base d'une page par facture

La dématérialisation des factures présente de nombreux avantages pour votre entreprise

  • Gagnez du temps pour traiter vos factures grâce au zéro papier
  • Économisez jusqu'à 80% sur le prix d’envoi et de réception de vos factures
  • Suivez en direct vos facturations
  • Collectez plus rapidement votre cas
  • Améliorez vos KPI
  • Mettez-vous en conformité avec la loi de f​inances 2020
SY by Cegedim gère toute la digitalisation du Cycle Purchase to Pay et Order to Cash.

Vous désirez en savoir plus sur les avantages et inconvénients de la dématérialisation ?

Lire l'article

Calculez vos économies

et lancez-vous dans la dématérialisation de vos factures !

dématérialisation facture  

Optimisez

la relation client avec la dématérialisation des factures

Nos équipes vous accompagnent dans la mise en place de votre projet de dématérialisation des factures, et dans le déploiement de vos partenaires, clients et fournisseurs.

  • Réduisez vos coûts administratifs
  • Accélérez le processus de traitement de vos factures électroniques
  • Améliorez la gestion de la trésorerie de votre entreprise
  • Fiabilisez les données intégrées dans votre système d’information
  • Évitez les régularisations et litiges inutiles
  • Fluidifiez la circulation de vos factures électroniques
  • Routez vers le bon service
  • Diminuez votre empreinte carbone

Une solution unique

pour dématérialiser vos factures clients et fournisseurs

Dématérialisation des factures fournisseurs

  • Fichiers structurés EDI
  • Exports de fichiers d’ERP
  • PO flip
  • Facture envoyée par email
  • Saisie ou Upload sur le portail fournisseurs SY
  • Format papier via numérisation, extraction et vidéocodage
Assurez l’authenticité des documents de votre entreprise !

Dématérialisation des factures clients

Saisissez vos factures sur le portail SY, quelques soient les modes de dématérialisation de facturation susceptibles d’être utilisés par vos clients, au format papier ou au format électronique.

Les fichiers structurés émis, issus des factures électroniques intègrent l’ensemble des données légales et « métiers », et un indicateur permettant la gestion, le bon traitement des factures (EDI, PDF signé, éditique) et le routage adéquat.

5 modules

pour améliorer le traitement de vos factures dématérialisées

Contrôle métier des données des factures pour réduire et bloquer les litiges

Enrichissement automatique et manuel des factures pour fournir une information complète

Dématérialisation fiscale des factures et archivage électronique à valeur légale

Mise à disposition des fichiers en fonction des paramètres de routage aux différents services

Reporting complet pour une traçabilité des processus et un suivi des flux et des données

acheteurs et fournisseurs connectés  

Un réseau interopérable

des acheteurs et fournisseurs connectés

SY permet de mettre en relation clients et fournisseurs et via une connexion unique, d’échanger des factures avec toutes les entreprises connectées, indépendamment des systèmes, formats et solutions de dématérialisation utilisées. Grâce à la très forte interopérabilité de notre réseau, les clients de la solution sont immédiatement connectés à leurs partenaires.

Améliorez vos processus de facturation

et gagnez du temps !

Questions fréquentes

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