dématérialisation facture

A quoi sert la dématérialisation de factures ?

Vous vous demandez ce qu’est la dématérialisation, ou en quoi cela peut fluidifier votre activité ? Sachez que le zéro papier et la dématérialisation sont des éléments clés pour votre entreprise.

La dématérialisation est de plus en plus courante, surtout depuis le développement massif du télétravail

Gérer les factures sous format papier peut prendre beaucoup de temps en entreprise. Cela peut également causer des problèmes pour les équipes finances qui n’ont que très peu de temps à perdre lors des pics d’activités.

SY by Cegedim a détaillé pour vous le processus de dématérialisation de facture afin de vous aider à vous y retrouver.






dématérialisation facture

Pourquoi dématérialiser est important pour votre entreprise ?

  • Vous souhaitez mieux gérer vos délais de paiement
  • Vous cherchez à dépenser moins sur le traitement des factures clients et fournisseurs
  • Vous désirez avoir une vision d’ensemble de vos factures
  • Vous voulez dégager du temps libre pour des activités à forte valeur ajoutées




Les avantages de la dématérialisation de facture

La dématérialisation de factures présente de nombreux avantages pour votre entreprise :

  • Gagnez du temps pour traiter vos factures grâce au zéro papier
  • Économisez sur le prix d’envoie et de réception de vos factures
  • Suivez en direct vos facturations
  • Collectez plus rapidement votre cas
  • Améliorez vos KPI
  • Mettez-vous en conformité avec la loi finance 2020
SY by Cegedim gère toute la digitalisation du Cycle Purchase to Pay et Order to Cash.

Consultez notre article pour en savoir plus sur les avantages et inconvénients de la dématérialisation.
Exemple d’économies possible avec SY by Cegedim en dématérialisant vos factures sortantes *
Economies dématérialisation
* Pour 1 000 factures/mois soit 12 000 factures/an, sur la base d'une page par facture


Améliorez vos processus de facturation et gagnez du temps !




dématérialisation facture

Optimisez la relation client avec la facture électronique

Nos équipes vous accompagnent dans la mise en œuvre de votre facturation électronique, et dans le déploiement de vos partenaires, clients, et fournisseurs.

  • Réduisez vos coûts administratifs
  • Accélérez le processus de traitement de vos factures électroniques
  • Améliorez la gestion de la trésorerie de votre entreprise
  • Fiabilisez les données intégrées dans votre système d’information
  • Évitez les régularisations et litiges inutiles
  • Simplifiez la circulation de vos factures électroniques
  • Routez vers le bon service
  • Diminuez votre empreinte carbone



Une solution unique pour dématérialiservos factures clients et fournisseurs

Dématérialisation de vos factures fournisseurs

  • Fichiers structurés EDI
  • Exports de fichiers d’ERP
  • PO flip
  • Facture envoyée par email
  • Saisie ou Upload sur le portail fournisseurs SY
  • Format papier via numérisation, extraction et vidéocodage
Assurez l’authenticité des documents de votre entreprise !

Dématérialisation de vos factures clients

Saisissez vos factures sur le portail SY, quelques soient les modes de dématérialisation de facturation susceptibles d’être utilisés par vos clients, au format papier ou au format électronique.

Les fichiers structurés émis, issus des factures électroniques intègrent l’ensemble des données légales et « métiers », et un indicateur permettant la gestion, le bon traitement des factures (EDI, PDF signé, éditique) et le routage adéquat.

5 modules pour améliorer le traitement de vos factures dématérialisées

  • Contrôle métier des données des factures pour réduire et bloquer les litiges
  • Enrichissement automatique et manuel des factures pour fournir une information complète
  • Dématérialisation fiscale des factures et archivage électronique à valeur légale
  • Mise à disposition des fichiers en fonction des paramètres de routage aux différents services
  • Reporting complet pour une traçabilité des processus et un suivi des flux et des données


Un réseau interopérable, des acheteurs et fournisseurs connectés

SY permet de mettre en relation clients et fournisseurs et via une connexion unique, d’échanger des factures avec toutes les entreprises connectées, indépendamment des systèmes, formats et solutions de dématérialisation utilisées. Grâce à la très forte interopérabilité de notre réseau, les clients de la solution sont immédiatement connectés à leurs partenaires.

Demandez votre consultation gratuite et lancez-vous dans la dématérialisation !



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