Depuis 2017, le secteur public impose peu à peu à ses fournisseurs l'envoi électronique des factures via le portail Chorus Pro. La dématérialisation qui s'étend aussi à la sphère privée, révolutionne l'entreprise. 


Qu’est-ce que la dématérialisation ?

La dématérialisation des documents ne consiste pas seulement à se passer du format papier pour la gestion de ses dossiers. En effet, plus qu’une simple numérisation, il s’agit d’une solution informatique nécessitant de revoir tous les processus de gestion des documents. 

Sachez que tout peut être automatisable : de la saisie du document à sa validation. Vous pouvez également choisir le process que vous souhaitez dématérialiser : 

A vous d’opter pour la solution de dématérialisation qui convient le mieux à votre entreprise.


Pourquoi dématérialiser ses processus ?

  • Pour faire des économies
  • Le gain de productivité est le principal objectif des entreprises qui suppriment le papier. 
  • Le passage au numérique permet de gagner du temps. 
  • Vos fournisseurs auront la satisfaction de pouvoir suivre l’état de leurs factures dématérialisées et ils pourront être payés plus vite. 
  • Le travail de votre équipe sera moins parasité par les relances de clients. Fini les signataires qui circulent et se perdent, ils seront avantageusement remplacés par des parapheurs électroniques. 
  • Vos collaborateurs seront heureux de pouvoir se passer de tâches répétitives et chronophages pour se recentrer enfin sur des missions plus valorisantes. 
  • Autre atout, le gain de place : votre entreprise économisera des mètres carrés ainsi que les coûts de gestion qui y sont associés. En cas de dématérialisation complète et grâce à l'archivage électronique de vos documents, vous n’aurez plus besoin de prévoir de locaux pour les archives, et, qui sait, vous pourrez peut-être même un jour vous passer d’armoires pour vos bureaux.

Réussir la mise en place de la dématérialisation des factures

Comment dématérialiser ?

Sy by Cegedim peut vous apporter la solution technique et fiable que vous recherchez. En effet, de nombreux clients de tous secteurs d’activité bénéficient de notre expérience et expertise numériques. 

Nous vous accompagnons dans une démarche de dématérialisation réussie. Il s’agira de procéder à un état des lieux préalable de l’activité de votre service : volumétrie, temps de traitement actuel des documents, gain estimé... 

Nous vous aiderons à penser à tout : aussi bien à la gestion électronique de documents qu’à l’archivage. Une fois le projet amorcé, communiquez ! 

Communiquez sur votre nouveau processus en interne, auprès de votre équipe, des responsables ayant délégation de signature et de l’ensemble des services impactés. Vos salariés sont sans doute encore très attachés aux documents papier, les réfractaires au tout informatique existent. Identifiez les freins aux changements pour mieux les lever. 

Enfin, et surtout, il est crucial de ne pas négliger la communication externe. Prévenez vos clients et vos fournisseurs de votre nouvelle gestion et montrez-leur comment votre projet améliorera leur productivité.



Demandez votre consultation gratuite et lancez-vous dans la dématérialisation !