Digitalisation des processus
du cycle Procure to Pay

Name: Sy by Cegedim
Brand: Sy by Cegedim
Rating: 5 (4 reviews)

Accélérez la transformation digitale de votre cycle fournisseur avec la solution Procure to Pay SY.

Digitalisez et simplifiez
les échanges avec vos fournisseurs

Notre solution SY Business permet de digitaliser et simplifier les échanges entre vous et vos fournisseurs en couvrant le processus Procure to Pay (ou cycle P2P) de la demande d’achat en passant par la gestion des commandes, la facturation fournisseurs et le paiement. Accélérez votre transformation digitale et optimisez vos processus métiers et opérationnels en toute simplicité avec la solution P2P SY by Cegedim.

Gestion des contrats

Dématérialisez, traitez, signez et archivez tous vos contrats dans une GED sécurisée et en conformité avec les obligations eIDAS.

Gestion des fournisseurs

Automatisez la mise à jour de vos données fournisseurs pour gagner en fiabilité et minimisez les risques de fraude

Gestion des achats

Pilotez vos demandes d'achats et simplifiez vos processus de commandes fournisseurs depuis le catalogue produits jusqu'à la réception.

Facturation Fournisseurs

Simplifiez et automatisez le traitement de vos factures. Dématérialisez et archivez vos factures en conformité avec la réforme de la facture électronique.

Paiement

Vos factures sont directement réglées de façon sécurisée et via différents moyens de paiement. Bénéficiez du lettrage automatique.

Une interface Procure to Pay unique
pour maîtriser vos processus fournisseurs

Gestion de la demande d’achat auprès
du fournisseur avec workflow de validation
Transmission de la commande au fournisseur invité
Gestion des accusés de réception et
avis d’expédition des commandes de l’entreprise

Saisie des réceptions des commandes
passées par l’entreprise
Acquisition et traitement des factures
fournisseurs pour tous modes de transmission
Traitement des données des factures fournisseurs

Invitez vos fournisseurs
à se connecter en toute simplicité

Pour bénéficier de la dématérialisation complète de votre processus Procure to Pay, nous inviterons vos fournisseurs à se connecter à la plateforme SY.

Ils pourront alors accéder aux services du portail fournisseur invité, et visualiser les indicateurs et informations clés leur permettant de suivre leur activité en temps réel. Une équipe dédiée pourra vous accompagner dans la mise en place de votre projet afin d'embarquer un maximum de vos partenaires clés.

Une solution de traitement
pour la dématérialisation de vos factures fournisseurs

Optimisation du
traitement des factures

SY vous permet d'acquérir et d’optimiser le traitement des factures quel que soit le mode de transmission utilisé par vos fournisseurs :

Fichiers structurés EDI
Exports de fichiers d’ERP
PO flip
Facture envoyée par email
Saisie ou Upload sur le portail fournisseurs SY
Format papier via numérisation, extraction et vidéocodage

Amélioration du
traitement des données

SY vous permet d'améliorer le traitement des données des factures :

Contrôles métiers des données des factures pour réduire les litiges et les délais de paiement
Enrichissement automatique et manuel des factures pour fournir une information complète
Dématérialisation fiscale des factures et archivage électronique à valeur probante
Mise à disposition des fichiers en fonction des paramètres de routage aux différents services
Reporting complet pour une traçabilité des processus et un suivi des flux et des données

Ce sont nos clients
qui en parlent le mieux

Les gains de temps et les économies sont déjà perceptibles. Les processus sont plus fluides. Les factures gagnent en qualité, et sont plus complètes. Elles peuvent être analysées et suivies en temps réel. C’est un gage de transparence et de confiance, à la fois pour nous et pour nos fournisseurs.

Joël Blanchenet, Responsable CSP Fournisseurs, Bouygues Telecom

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FAQ

Quels sont les principaux avantages de recourir à une solution d'automatisation du cycle Procure-to-Pay ?

Une solution Procure-to-Pay (P2P) consiste à digitaliser, automatiser et optimiser le processus achats au sein d'une entreprise. Cela comprend notamment des fonctionnalités de contrôle, de validation, de gestion documentaire qui permettent aux fonctions Achats et aux services Comptabilité d’améliorer leur efficacité et la maîtrise de leurs dépenses.
En effet, la suppression des documents papier et l'automatisation des tâches chronophages entraine logiquement une réduction des délais de traitement des factures. Autre avantage, vous bénéficiez d'une visibilité et d'une traçabilité optimale sur votre processus procure to pay.
Pour résumer, la dématérialisation du processus de gestion des achats vous permet de réaliser des économies et de simplifier votre comptabilité fournisseurs.

Il est également possible avec la solution SY de dématérialiser l'ensemble de votre cycle order-to-cash (cycle clients).

Quelles sont les conséquences de la loi de finances 2020 en matière de dématérialisation des factures ?

La loi de Finances 2020 entérine définitivement le recours obligatoire à la facture électronique dans le secteur privé (B2B). Toutes les entreprises françaises du secteur privé assujetties à la TVA, quelle que soit leur taille devront passer à la dématérialisation fiscale de leurs factures domestiques à compter du 1er juillet 2024 avec une généralisation au plus tard au 1er janvier 2026. Le recours obligatoire à la facture électronique constitue l'un des dispositifs du renforcement de lutte contre la fraude à la TVA.

Quelles sont les obligations relatives à la dématérialisation de factures ?

La loi impose aux entreprises la dématérialisation de leurs factures lorsqu’elles sont adressées à l’Administration Publique. Cette obligation, issue de l'ordonnance du 26 juin 2014, relative au développement de la facturation électronique, s’est appliquée de façon progressive, depuis le 1er janvier 2017, en fonction de la taille de l’entreprise. Depuis le 1er janvier 2020, toutes les sociétés, quelle que soit leur taille, sont concernées par cette législation.

D’ici 2026, toutes les entreprises du secteur privé devront également avoir recours à la facturation électronique.

Comment réussir la digitalisation de ses processus métiers ?

Pour réussir la digitalisation de ses processus métiers, le cahier des charges doit être parfaitement établi et précis, et mettre en évidence les priorités et les impondérables, en ayant mené parallèlement une analyse de marché afin de saisir les meilleures opportunités du digital. Le choix de la solution est primordial. un projet de transformation digitale étant bien souvent complexe à ordonner et à implémenter, il faut que les outils soient flexibles et simples tout en permettant un maillage et un reporting consolidé. Les outils doivent répondre aux exigences des services et métiers de l'entreprise.

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