Digitalisez et simplifiez les échanges avec vos fournisseurs

Notre solution SY FLOW permet de digitaliser et simplifier les échanges entre vous et vos fournisseurs en couvrant le processus purchase to pay (ou cycle fournisseur) depuis la demande d’achat en passant par la gestion des commandes et celle des factures entrantes fournisseurs jusqu’au paiement.


Une interface unique pour digitaliser vos processus fournisseurs

Digitalisation P2P
  • Gestion de la demande d’achat auprès du fournisseur avec workflow de validation
  • Transmission de la commande au fournisseur invité
  • Gestion des accusés de réception et avis d’expédition des commandes de l’entreprise
Digitalisation P2P
  • Saisie des réceptions des commandes passées par l’entreprise
  • Acquisition et traitement des factures fournisseurs pour tous modes de transmission
  • Traitement des données des factures fournisseurs

Invitez vos fournisseurs à se connecter en toute simplicité

Le traitement du processus purchase to pay et de la facturation électronique sur le portail SY nécessite que vos fournisseurs soient affiliés. Invitez-les tout simplement à se connecter préalablement sur la plateforme SY. Ils pourront alors accéder aux services du portail fournisseur invité personnalisé, et visualiser les indicateurs et informations clés leur permettant de suivre leur activité en temps réel. Retrouvez toutes les informations dans le kit d’affiliation.


Une solution de traitement pour la dématérialisation de vos factures fournisseurs

Optimisation du traitement des factures

SY Flow vous permet d'acquérir et d’optimiser le traitement des factures quel que soit le mode de transmission utilisé par vos fournisseurs :

  • Fichiers structurés EDI
  • Exports de fichiers d’ERP
  • PO flip
  • Facture envoyée par email
  • Saisie ou Upload sur le portail fournisseurs SY
  • Format papier via numérisation, extraction et vidéocodage

Amélioration du traitement des données

SY Flow vous permet d'améliorer le traitement des données des factures :

  • Contrôle métier des données des factures pour réduire et bloquer les litiges
  • Enrichissement automatique et manuel des factures pour fournir une information complète
  • Dématérialisation fiscale des factures et archivage électronique à valeur légale
  • Mise à disposition des fichiers en fonction des paramètres de routage aux différents services
  • Reporting complet pour une traçabilité des processus et un suivi des flux et des données