La dématérialisation en bref


La dématérialisation des documents permet de traiter des dossiers et des données en se passant du format papier. Par exemple, les entreprises peuvent
numériser leurs factures, leurs fiches de paie et leurs bons de commande. Quels sont les avantages et les points de vigilance à connaitre lorsqu’on met en place le traitement numérique des documents ?



Les avantages de la dématérialisation


Pour une entreprise, le processus de dématérialisation des documents permet de :


  • Réaliser des économies en réduisant ses coûts
  • Simplifier des processus
  • Gagner en productivité

Les avantages et inconvénients de la dématérialisation des factures

La suppression des documents papier entraîne logiquement un gain de temps de travail pour vos collaborateurs.

Votre équipe est plus réactive et passe moins de temps au photocopieur ou sur la gestion d’autres tâches chronophages. La dématérialisation améliore la qualité de vie en facilitant l’accès au télétravail dans les entreprises.

Passer au numérique réduit par ailleurs les risques de perte de documents et garantit une traçabilité optimale.

Travailler avec des documents numérisés vous apporte enfin un gain de place non négligeable. Vous n’aurez plus besoin d’armoires ni de locaux pour stocker vos archives papier. L'archivage numérisé réduira la surface requise de vos locaux et les frais généraux qui y sont liés.


Les inconvénients de la dématérialisation


La dématérialisation de vos processus présente donc de très nombreux avantages, nous attirons également votre attention sur quelques points de vigilance :

  • La sécurité des données est un point important à prendre en compte pour une entreprise souhaitant adopter la dématérialisation de ses documents. 
  • Plusieurs thématiques liées à la digitalisation nécessitent une étude rigoureuse en amont pour sécuriser vos futurs processus. 
  • Pensez à vous faire conseiller et accompagner sur le sujet. 
  • Soignez aussi la communication et la formation interne, il s’agit d’un projet d’envergure nécessitant une phase de transformation de vos services. 
  • Préparez votre stratégie de conduite du changement. A nouveau, l’accompagnement de votre partenaire de dématérialisation est un point clé sur la réussite de votre projet.


Se faire accompagner dans sa démarche de dématérialisation


Sy by Cegedim apporte les solutions pour tirer profit des avantages de la dématérialisation des factures et de vos documents, et vous accompagner pour éviter les écueils rencontrés par les entreprises.
 
Nous sommes en mesure de vous proposer des offres adaptées pour dématérialiser vos processus et stocker vos données électroniques. Nous mettons à votre disposition les offres SY FLOW, SY GN et SY DATA pour digitaliser l’ensemble de vos processus que nous vous invitons à découvrir sur nos pages solutions. 

N’hésitez pas à nous demander une démo et à poser toutes vos questions à nos experts !

 







Demandez votre consultation gratuite et lancez-vous dans la dématérialisation !