Nous connaissons actuellement une pandémie mondiale sans précédent. Le mot d'ordre général afin de la contenir et d'en atténuer les conséquences est de
rester chez soi. Le confinement de la population est en effet la réponse apportée par la plupart des pays pour limiter la propagation du virus Covid-19.
Dans ce contexte, il est demandé à ce que tous les salariés travaillent à distance lorsque que cela est possible. La crise sanitaire étant considérée comme un cas de force majeure, la mise en place du télétravail
ne nécessite pas de modifier les accords collectifs ou les contrats en cours. Une très bonne
capacité d'adaptation des sociétés est nécessaire dans ce cadre. Pour que l'organisation soit pérenne, des
outils efficaces adaptés se révèlent indispensables.
Les avantages du télétravail
Le télétravail présente certains atouts pour le salarié :
- L'avantage principal est la
réduction du temps passé dans les transports. Exercer son activité de chez soi est ainsi plus confortable et permet de
limiter le stress et la fatigue liés aux déplacements domicile-travail.
- Le travail à distance permet en outre de trouver un nouvel
équilibre entre la vie familiale et la vie professionnelle, offrant davantage de souplesse dans l'emploi du temps.
- Pour ces raisons, le télétravail peut être vu par l'employeur comme un facteur important de
réduction des risques psycho-sociaux. Sa mise en place permet d'éviter l'absentéisme en limitant le nombre d'arrêts maladie.
- À terme, il s'agit d'une véritable réduction des coûts avec la suppression de bureaux et des frais qui y sont liés.
- Par ailleurs, il serait faux de penser que les salariés travaillent moins dès lors qu'ils exercent leurs missions hors des locaux de l'entreprise. Au contraire, cette nouvelle pratique aurait plutôt la tendance inverse, à savoir une
augmentation de la productivité. En effet, les collaborateurs sont moins souvent sollicités dans leurs tâches quotidiennes. Moins interrompus, ils sont dès lors plus concentrés.
Problématiques posées par le télétravail
S'il n'a pas été anticipé, le télétravail peut s'avérer
complexe à mettre en place.
Travailler à distance bouscule les pratiques des salariés. Il faut savoir leur
proposer de nouveaux modes d'interactions afin qu'ils ne se sentent pas isolés. Il s'agit là simplement de changer les habitudes et de nombreuses applications existent déjà.
En revanche, les
entreprises qui ne se sont pas engagées dans un véritable processus de
dématérialisation verront rapidement leur
activité limitée.S'équiper des bons outils pour sa dématérialisation
- Pas de document numérisé dans leur totalité
- Absence d'espace partagé
- Pas de signature manuscrite
Les structures vont se heurter à de nombreux obstacles pour collaborer en toute fluidité.
Dématérialisation et protection des données
Un point de vigilance particulier est la protection des données : il s'agit notamment de
supprimer les risques de piratage informatique.
Se faire accompagner dans sa dématérialisation
Fort de son expérience dans le domaine de la dématérialisation, SY by Cegedim propose aujourd'hui son savoir-faire. Des outils qui ont fait leur preuve sont mis à votre disposition pour vous accompagner dans cette phase accélérée d'innovation : Gestion Électronique des Documents, Système d'Archivage électronique,
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